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        學院概況

        首頁>>學院概況>>機構設置>>行政管理部門>>行政辦公室>>工作職責 工作職責

        一、文書工作

        1、負責辦理上級、學校及院外來的公文、函件和院內各單位的請示、報告等; 2、負責草擬學院行政總結、報告、專題材料和對外的公文函件等;

        3、負責起草學院工作年度計劃和中、長期規劃;

        4、負責學院各類文件、會議記錄、專題材料、音像資料的收集、整理、歸檔和管理工作;

        5、根據學院安排,深入基層,調查研究,為院長決策提供可靠的信息和資料;

        6、負責學院綜合統計工作,審核以學院名義發出的報表;

        7、負責學院網上辦公和院長網上公開信箱的管理;

        8、掌握和使用院印、院長名印;審核辦理以學校名義簽發的協議書、合同書、鑒定書;辦理各種證件;出具學院介紹信;審核辦理刻制和啟用院內各單位公章的有關手續。

        9、負責學院收發工作,搞好全院的信函、文件、報刊的收發工作;

        二、綜合服務

        10、負責全院性會議和重大活動的組織工作;

        11、負責組織有關部門接待上級和兄弟單位來院參觀訪問以及上級部門委托辦理的會議接待等;

        12、處理群眾日常來信來訪;

        13、負責學院復印任務;

        14、負責學院會議室管理;

        15、負責學院各類公務用車;

        16、負責學院各類用房管理;

        三、人事勞資

        17、掌握全院機構設置、人員編制、崗位職責,做好“定編、定員、定崗”工作;

        18、根據學院發展實際需要,制定師資隊伍建設規劃;

        19、按照學校規定和學院發展規劃,做好人才引進有關工作;

        20、負責學院師資培訓工作;

        21、負責學院教師專業技術職務評審的組織工作;

        22、負責教師資格認定、工人定級的組織工作;

        23、負責學院專業技術職務分級聘任、考核工作;

        24、負責學院教職工考勤工作;

        25、負責學院教職工年度考核、獎懲等工作;

        26、負責學院業績酬金計算發放工作;

        27、根據學校有關規定審核教職工因公(私)出境申請及有關材料;

        四、行政事務

        28、負責學院維修項目的計劃、申報、監督、審核等工作;

        29、負責辦公用品、清潔工具的采購工作;

        30、負責學院安全、消防及綜合治理工作;

        31、負責學院節假日值班安排工作;

        32、負責退休教職工有關事務。


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